Tham dự buổi Hội đàm có bà Bùi Thị Hòa - Chủ tịch Hội, các Phó Chủ tịch Hội: ông Nguyễn Hải Anh, bà Huỳnh Thị Xuân Lam. Về phía IFRC có: bà Juja Kim - Phó giám đốc vùng, văn phòng IFRC khu vực Châu Á Thái Bình Dương; bà Maz Afiqah Binti Mohammad Khairrul Azmi: Liên lạc viên cấp cao & Trợ lý điều hành cho Giám đốc khu vực, văn phòng IFRC khu vực Châu Á Thái Bình Dương; bà Kathryn Clarkson: Trưởng đại diện văn phòng IFRC cụm quốc gia khu vực Thái Lan, Lào, Campuchia và Việt Nam.
Tại buổi Hội đàm, bà Bùi Thị Hòa nhiệt liệt chào đón đoàn công tác của Hiệp Hội đã đến thăm và làm việc với Hội Chữ thập đỏ Việt Nam về công tác chuẩn bị cho Hội nghị AP-11. Với Hội Chữ thập đỏ Việt Nam đây là cơ hội để khẳng định vị thế và hình ảnh của Hội, quảng bá hình ảnh văn hóa, con người Việt Nam đến bạn bè quốc tế, đồng thời thúc đẩy hoạt động ngoại giao nhân đạo. Bên cạnh đó, bà Bùi Thị Hòa cũng thông báo những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức Hội nghị cần sự hỗ trợ từ Hiệp Hội.
Bà Juja Kim - Phó giám đốc vùng, văn phòng IFRC khu vực Châu Á Thái Bình Dương bày tỏ sự vui mừng khi được thăm và làm việc với Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, đại diện phía IFRC cũng mong muốn Hội nghị AP-11 lần này được tổ chức tại Việt Nam sẽ là hội nghị thành công nhất tại khu vực và trong phong trào nói chung. Về phía IFRC sẽ hỗ trợ nguồn lực, kỹ thuật cho Hội Chữ thập đỏ Việt Nam để tổ chức Hội nghị AP-11 thành công.
Cuối buổi hội đàm, hai bên đã trao tặng những món quà ý nghĩa thể hiện tình cảm tốt đẹp. Trước đó, đoàn đã làm việc và khảo sát một số địa điểm dự kiến tại Hà Nội để tổ chức Hội nghị. Trong những ngày tới, đoàn tiếp tục thăm và làm việc tại một số nơi.
