Tham dự sự kiện về phía Cơ quan di trú Ukraine có bà Giám đốc Natalia Naumenko và ông Cục trưởng Cục quan hệ Quốc tế Denys Shpak. Về phía Bộ Ngoại giao Ukraine có ông Trưởng phòng Thị thực Cục Lãnh sự Yevhen Shkvyra.
Tại buổi làm việc, các cơ quan Ukraine cảm ơn sự giúp đỡ nhân đạo của Việt Nam dành cho nhân dân Ukraine, đồng thời đánh giá công tác sơ tán công dân Việt Nam đã được phía Việt Nam chủ động tổ chức tốt, qua đó giúp giảm tải cho các cơ quan chức năng Ukraine khi phải giải quyết số người sơ tán rất lớn. Các cơ quan cho rằng công tác bảo hộ công dân hai nước cần tiếp tục duy trì cơ chế phối hợp thường xuyên, hiệu quả như hiện nay và thời gian tới, khi điều kiện cho phép cần rà soát lại một số văn kiện hợp tác để kịp thời đổi mới nhằm đáp ứng tình hình thực tiễn.
Đại sứ Nguyễn Hồng Thạch đã thông tin vắn tắt tình hình cộng đồng người Việt ở Ukraine trước đây và hiện nay, nêu một số khó khăn, vướng mắc của những người Việt đã sơ tán khỏi Ukraine nay muốn quay lại tiếp tục sinh sống, làm ăn và đề nghị các cơ quan hữu quan Ukraine phối hợp với Đại sứ quán có biện pháp hỗ trợ linh hoạt, kịp thời đối với nguyện vọng chính đáng của cộng đồng. Trong đó, đặc biệt quan tâm những người đã từng ở Ukraine nhưng gặp vướng mắc do mất giấy tờ cư trú hoặc đang trong quá trình đợi giải quyết giấy tờ.
Sau khi trao đổi, hai bên đã thống nhất sẽ có hướng dẫn để công dân căn cứ từng trường hợp cụ thể giải quyết. Hai bên cũng sẽ gặp trực tiếp để phối hợp khi cần.
