Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip online, nhận hộ chiếu tại nhà

Làm hộ chiếu gắn chip online cần chuẩn bị những gì?

Để làm hộ chiếu gắn chip điện tử bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần chuẩn bị CCCD gắn chip, ảnh chụp sắc nét 2 mặt CCCD. 

Trước tiên, bạn cần có tài khoản Dịch vụ công hoặc có thể đăng ký tại đây.

Cần có ảnh thẻ 4x6 (xem quy chuẩn ảnh 4x6 của thủ tục Cấp hộ phiếu phổ thông tại đây) và ảnh chụp trang 2-3 của hộ chiếu cũ, ảnh chụp trang xuất nhập cảnh lần gần nhất (nếu có).

Trường hợp bị mất hộ chiếu, muốn làm lại phải có đơn trình báo mất hộ chiếu (mẫu TK05) ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. (Tải mẫu đơn tại đây, mục Biểu mẫu)

Ngoài ra, bạn cũng cần có số điện thoại đã đăng ký chính chủ.

Các bước đăng ký hộ chiếu gắn chip online

Bước 1: Bạn truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an

Đăng nhập tài khoản Dịch vụ công của Bộ Công an tại đây

Bước 2: Chọn Dịch vụ công

Sau khi Đăng nhập thành công, bấm chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, sau đó gõ chữ "hộ chiếu" vào vùng Tìm kiếm.

Bạn chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước, sau đó bấm Nộp hồ sơ sẽ xuất hiện lưu ý như ảnh dưới, tiếp tục bấm Nộp hồ sơ.

Tiến hành nộp hồ sơ theo quy trình như sau:

Bước 3: Thực hiện điền hồ sơ online, tải ảnh chân dung 4x6, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn

Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13.

Những thông tin ở mục 1 tới 8 (tên tuổi, ngày sinh, địa chỉ thường trú,...) của bạn sẽ được tự động điền từ CSDL quốc gia về dân cư, bạn chỉ cần kiểm tra xem có chính xác hay không.

Sau đó điền tiếp thông tin các mục từ 10 - 13.

Chọn Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu, VD: Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn. 

Bước 4: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu

Không có các Mục 15 - 16, bạn chuyển qua Mục 17 điền thông tin Cơ quan tiếp nhận. Và lựa chọn Hình thức nhận hộ chiếu.

Về hình thức nhận hộ chiếu

Trường hợp 1: Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, bạn theo dõi tiến độ xử lý thủ tục và để ý lịch hẹn trả kết quả trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi đến bạn cần mang theo chứng minh thư hoặc thẻ CCCD.

Trường hợp 2: Nhận qua dịch vụ bưu chính, bạn ghi rõ địa chỉ, thông tin người nhận hộ chiếu. Sau đó thanh toán lệ phí trực tuyến khi được cán bộ tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu.

Sau đó điền thông tin tài khoản ngân hàng để nhận hoàn tiền trong trường hợp xảy ra lỗi.

Bước 5: Thành phần hồ sơ

Bạn thực hiện tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ (nếu có) theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Ví dụ, nếu cấp lại hộ chiếu lần 2, bạn cần tải hình hộ chiếu cũ lên mục Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu...

 

Sau đó, xác nhận Đồng ý và tiếp tục. 

Sau khi nộp hồ sơ, bạn đã gần hoàn thành việc làm hộ chiếu gắn chip online. Bạn cần lưu lại mã số hồ sơ của mình để dùng tra cứu khi cần thiết.

Bước 6: Thực hiện thanh toán lệ phí online

Sau khi hồ sơ hoàn tất và đã được duyệt, bạn sẽ đóng lệ phí theo thông báo bằng mail của Cổng dịch vụ công - Bộ Công an và tin nhắn SMS.

Đóng phí online qua tài khoản ibanking hoặc ví điện tử xong, bạn đã hoàn tất việc làm hộ chiếu gắn chip online. Bạn sẽ nhận được thông báo thời gian trả hộ chiếu, gửi về tận nhà qua đường bưu điện và bạn chỉ còn phải đóng cước phí cho bưu tá để nhận hộ chiếu gắn chip.

MỘT SỐ LƯU Ý  

Huỷ hồ sơ cũ

Nếu phải huỷ hồ sơ cũ, nộp lại khi có sai sót, bạn bấm vào mục Tra cứu kết quả, nhập mã hồ sơ đã nộp của mình rồi bấm Chi tiết hồ sơ. 

Kéo xuống dưới chọn Huỷ hồ sơ và nhập lý do huỷ. 

Bấm Huỷ hồ sơ sau khi nhập xong lý do huỷ.

Khi Thông báo từ hệ thống cho biết Hồ sơ đã được huỷ, bạn có thể nộp lại hồ sơ mới.

Nộp lại hộ chiếu cũ

Nếu hộ chiếu cũ chưa hết hạn, bạn cần phải nộp lại tại Phòng Xuất nhập cảnh. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được mail thông báo từ Cổng dịch vụ công - Bộ Công an, yêu cầu bổ sung hồ sơ.