Từ ngày 15/6, người dân TP.HCM có thể đến bất kỳ phường, xã nào để trích lục giấy tờ

Nội dung trên được thể hiện trong kế hoạch triển khai thực hiện thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch thành phố do Sở Tư pháp TP.HCM vừa ban hành.

Theo đó từ ngày 15/6, TP.HCM bắt đầu cấp bản sao trích lục 4 loại giấy tờ gồm kết hôn, khai sinh, khai tử và đăng ký nhận cha, mẹ, con từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại kho dữ liệu dùng chung của TP cho người dân mà không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú như trước mà thay vào đó, người dân có thể đến UBND phường, xã, thị trấn nào gần nhất, thuận tiện nhất để thực hiện trích lúc 4 loại giấy tờ trên.

Đây là bước quan trọng để TP thực hiện việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch theo thông tư 01/2022 của Bộ Tư pháp. Đồng thời là cơ sở để mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính.

TP.HCM đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch, vốn nằm trong kế hoạch xây dựng các cơ sở dữ liệu nền tảng cho Kho dữ liệu dùng chung của TP.HCM, phục vụ chương trình chuyển đổi số, kết hợp xây dựng ứng dụng khai thác, phục vụ cho chính quyền, người dân và doanh nghiệp.

Hiện tại, TP.HCM đã hoàn thành việc số hóa 4 loại sổ: Sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, với tổng số trên 12,8 triệu hồ sơ. Các dữ liệu này sẽ được kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc do Bộ Tư pháp quản lý.

Theo ông Nguyễn Văn Vũ - Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM, việc cấp trích lục không phụ thuộc vào diện cư trú (thường trú, tạm trú), mà căn cứ vào việc hộ tịch (kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con) đã có đăng ký trước đó tại TP.HCM hay chưa. TP.HCM số hóa sổ bộ ghi nhận việc đăng ký hộ tịch như kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con do các cơ quan chức năng trên toàn địa bàn TP đã thực hiện. Trên cơ sở dữ liệu hộ tịch đã số hóa đó, TP sẽ cấp trích lục tương ứng theo yêu cầu.

Trước khi triển khai, Sở Tư pháp phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tập huấn cho công chức các phòng tư pháp và công chức tư pháp - hộ tịch phường xã, thị trấn để việc tổ chức triển khai đạt hiệu quả.